【制度】共青团系统印章管理办法

来源:   发布时间: 2017年07月11日

  第一章 总 则

  第一条 为严格团系统印章的刻制、颁发、保管、使用和销毁,特制定本办法。

  第二条 团系统印章是团组织行使合法权力的凭信和标志。其审批、使用与管理必须体现法定性、权威性和效用性,维护团组织的声誉和利益。

  第三条 各级团组织必须指定专人管理印章。印章管理人必须熟知制度,严格执行规定,保证印章的正确使用和绝对安全。

  第四条 各级团组织必须按照职责权限审批用印,按照团组织机构和实际需要严格审批制发印章,并经常检查印章的管理和使用情况。

  第二章 印章的规格、名称、文字

  第五条 同仁堂各级团组织及工作部门的印章为圆形、单边,直径四厘米,圆边宽零点一五厘米;中央刊五角星(实心),直径零点六厘米;星两旁刊单横线,单横线各长零点九厘米。

  第六条 印章所刊团组织名称一般用全称,须和机构批复中的名称相一致。如文字过多,可采用通用的简称或将文字酌情分成两行或三行,一行自左而右环刊于星和单横线的上边,另一行或两行自左而右横刊于星和单横线的下边。印章的文字,用宋体字,须是国务院公布实行的简化字。除集团团委在团员证上使用钢印外,其它情况使用印章时一律用红印色。

  第三章 印章的批准和刻制

  第七条 各级团组织的印章由上级团组织批准制发(以下简称制发机关)。团组织各工作部门的印章由同级团委批准制发。

  第八条 非独立单位的团总支委员会和团支部委员会,一般不刻制印章。其自产文件和上报材料等以书记签名为凭。

  第九条 刻制印章要依据团委系统机构组建的批复办理。名称中的行政称谓,要与行政部门下发的组织机构名称相符。

  第十条 办理刻制印章,需由制发机关开具公函,并详细写明印章的名称、式样和规格,由制发机关主管领导签批同意后,到当地公安部门办理刻制手续,由指定的刻字单位刻制。印章因长期使用磨损需要更换新章时,其刻制也按本规定办理,但不再办理颁发。对旧印章也按本制度上缴,销毁。

  第十一条 团组织一般不制发印刷文件用的套印印章。如确实需要,报上一级团组织批准备案后刻制。

  第四章 印章的颁发和启用

  第十二条 启用印章前,制发机关必须对启用或废止的印章进行登记立案,确定启用和废止日期。存档的印模,新启用的印章用蓝色,废止的印章用红色。

  第十三条 启用印章制发机关要以正式文件的形式下发启用印章通知。通知中须明确启用印章的依据、名称和启用日期,与启用新印章同时停用或作废的旧印章名称,并附启用的新印章和停用或作废的旧印章的印模。启用的新印章印模用蓝色印在“□”内,以示启用;废止的旧印章印模用红色印在“□”内,以示作废。

  第十四条 新印章正式启用前,须严格履行新旧印章的交接手续。使用单位持正式公函或由被指定的专人,带上通知中指明的停用或作废的旧章,到制发机关上缴旧章、领取新章。交换双方对新旧印章验明确认后,要严格履行登记、交接、签收手续,并密封包装。

  第十五条 递送团委系统印章,要按递送秘密文件对待,实行两人同行制,途中严密看守,接回新章后及时报告领导。

  第十六条 印章管理人员接到印章,要立即登记。包括制发机关、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人、启用时间,并在登记本上加盖印章。

  第五章 印章的使用和保管

  第十七条 严格履行签批手续。使用印章必须经印章所代表机关的领导批准。

  第十八条 详细登记。每次用印都要对用印时间、用印单位、用印内容和份数、经办人、签批人、盖印人及其它需要注明的情况逐项登记。“用印登记簿”用完一般由印章管理单位备查两年后归档。

  第十九条 盖印正规。用印要图形端正,字迹要清晰,齐年盖月,用标准文头纸大批印发的团内文件,领导确认后可不盖章。

  第二十条 代章。因单位刚成立、改变名称或隶属关系,印章尚未刻印出来而又急于用印的,可以由同级党委(组织部)代章。代章要在具文落款处注明“代”字。

  第二十一条 盖团委系统印章开据的介绍信,也必须严格履行签批手续,严禁开据空白介绍信和各种空白票、证等。介绍信的存根一般保存五年。开介绍信后因情况变化未用的,应立即退还,将其贴在存根处,并注明情况。

  第二十二条 严禁携带印章外出。印章管理人工作中暂离岗位时,必须将印章锁好,下班将印章锁入保险柜(铁皮柜)内,节假日将印章封存。

  第二十三条 经常刷洗印章,印盒中的印油要适量,保持印章的清洁和正常使用。

  第二十四条 印章丢失必须立即向主管领导和制发机关报告,通知印章废止,对因管理不善丢失印章的要追究责任。

  第六章 印章的废止和销毁

  第二十五条 单位的名称或隶属关系改变,或单位撤销时,其团委系统的印章随之废止停用。要在正式发文公布的当日封存印章,三日内上缴。原制发单位也撤销时,由上级团委收回封存。

  第二十六条 废止印章的单位要于废止当日向印章制发机关反馈,对废止印章的名称、时间和原因作出登记,并对照颁发时的交接登记,彻底清查所有印章,向领导报请清查结果和处理办法,并将废止印章上缴制发机关封存。

  第二十七条 印章销毁由制发机关进行。要事先登记造册,报单位党委主管领导审批。销毁时要有两名监销人监销,印章的字迹要彻底销掉。印鉴销毁后要在原颁发登记簿上注明销毁日期和监销人。

  第二十八条 本办法自公布之日开始执行。

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